为进一步推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开（以下统称“五公开”），确保权力在阳光下运行，结合工作实际，特制定《良庆区妇联“五公开”纳入办文办会制度》  

一、办文程序

公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、签发、把关、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。

（一）收文

　　1、办公室专人负责每天按时到区委、区政府领取本单位的文件材料，将文件送回办公室，办理交文签收手续。

　　2、送区委、区政府及城区相关部门的文件，由办公室指定专人负责送达。

　　3、承办人员收到批办的文件后，要及时按领导批文的意见抓紧办理。承办结果要在“文件处理签”上登记办理情况，并将文件及时退回办公室存档。

　　4、被单位领导和负责同志外出开会领取的上级会议文件、资料，会后应送回办公室登记、保存。因工作需要留用，须办理借阅手续。

　　5、办公室每季定期清理文件，当年的文件、材料于按城区档案局要求进行登记归档。

　　（二）发文

　　1、审核、签发

　　（1）凡拟发或拟报的文稿，首页一律用《南宁市邕宁区妇女联合会发文签》，拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄送和份数要填写清楚。要明确主动公开、依申请公开、不予公开等属性，随公文一并报批。

　　（2）向上级部门的请示、报告由经办人员拟稿，交办公室审核，报分管领导审阅后，再报主要领导签发。主要领导不在时，由主要领导授权的分管领导签发，但要注明情况。

　　（3）经领导签发的文件，如需作涉及内容的实质性修改，须报原签发人复审。

　　（4）如领导同志有口头交代或批示，经办人员应当在公文稿纸上注明。

　　2、打印、校对、分发

　　全部起草的文件及文件材料，经主管领导签发，在办公室统一编文号，打好的文件校对稿由办公室人员校对。办公室人员对打好的文稿必须认真细致地进行校对，修改符号要规范、正确，修改的文字要清晰。不能用铅笔修改、校对文件。文件校对完毕后印刷前，校对人应在文稿上签名、署日期，以视负责。文件打印后，按收文单位进行分发。

　　3．发文要求

　　（1）各类发文经领导签发后，需在办公室统一编文号才付印。

　　（2）各类发文付印后，须将文稿连同打印件一份送办公室归档保存。

（3）属办件公文，做好督办、催办工作。

二、办会程序

　　（一）上级或同级其它单位会议

　　1、来文会议通知，由办公室收文登记，办公室主任提出呈办意见，报领导批示，办公室专人按领导批示通知参会领导和人员。

　　2、来电会议通知，接电人要认真做好记录，核对无误后将记录文件按“来文会议通知”程序办理。

（二）本单位会议

　工作例会。定于每周周一召开，具体时间由办公室负责通知。会议内容主要是传达贯彻落实区委委、区政府以及上级业务部门重要会议精神和各项工作部署；各人汇报上周工作完成情况及本周工作安排；分管领导提出工作要求；主要领导对各人工作完成情况进行点评并部署工作任务。以本单位名义召开的会议，先由主要负责同志拟定会议时间、地点，参会人员及会议议题，并以请示的形式呈送，经办公室审核并报领导审批后，拟发会议通知。负责同志通知参会人员并做好会务工作。以本单位的名义召开的其它会议，由办公室负责拟定会议时间和地点、参会人员及会议议题，办公室主任审核后，报主要领导签发。由办公室印发会议通知，并负责会务工作。由本单位办公室负责对每年的公文、会议的情况，以及公文和会议交办事项按时完成的情况进行监督检查，对因不负责任、效率低下、工作不落实等造成严重后果的，追究相关人员的责任。